Политика оператора в отношении обработки персональных данных

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика оператора в отношении обработки персональных данных (далее «Политика») является локальным нормативным актом общества с ограниченной ответственностью «Альфа Балт Инжиниринг» (далее- Оператор, «Компания», «Общество»).
2. Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных, ФЗ-152).
3. Настоящая Политика распространяется на всех работников, состоящих с Компанией в трудовых отношениях (далее "Работники").
4. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Альфа Балт Инжиниринг» с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
5. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Компания.
6. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
7. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной внутренней сети Оператора и на бумажном носителе в помещениях Оператора.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ
1. В Политике используются следующие основные понятия:
  - Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
  - Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  - Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
  - Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
  - Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
  - Оператор - компания ООО «Альфа Балт Инжиниринг», осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
  - Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  - Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;
  - Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
  - Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
  - Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
1. Основные права и обязанности Оператора
  1. Оператор имеет право:
    1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
    2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
    3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
  2. Оператор обязан:
    1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
    2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
    3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
    4. в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
2. Основные права субъекта персональных данных
  1. Субъект персональных данных имеет право:
    1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
    2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
4. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «Альфа Балт Инжиниринг» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. С целью эффективного функционирования процессов обработки персональных данных, Компания руководствуется следующими принципами:
  - законность - обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
  - ограничение целей обработки - обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей и в дальнейшем персональные данные не должны обрабатываться способами, несовместимыми с этими целями. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям работы;
  - минимизация обработки - содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к целям обработки;
  - точность данных - в Компании принимаются адекватные меры по обеспечению незамедлительного удаления или исправления/уточнения персональных данных, которые являются неточными или неполными по отношению к целям их обработки;
  - ограничение срока хранения - хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
  - конфиденциальность, целостность, доступность - персональные данные обрабатываются способом, гарантирующим обоснованный уровень их безопасности, который предполагает использование приемлемых и адекватных организационных и технических мер защиты от несанкционированной или незаконной обработки персональных данных и от случайной потери, разрушения или уничтожения данных.
2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Компания обрабатывает персональные данные в следующих целях.
  - рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства в ООО «Альфа Балт Инжиниринг»;
  - выполнение трудового законодательства в отношении работников Компании, а также членов их семей, в том числе в целях трудоустройства, обучения, охраны труда, оплаты труда в соответствии с требованиями законов и иных нормативных документов, исполнение иных обязательств по трудовым договорам;
  - заключение, изменение, расторжение договоров и выполнение обязательств по договорам с контрагентами;
  - ведение других видов деятельности в рамках законодательства РФ, с обязательным выполнением требований законодательства РФ в области персональных данных.
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Правовым основанием обработки персональных данных являются нормативные правовые акты, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе. Компания обрабатывает персональные данные на основании:
  - Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 08.02.1999 N°14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06.12.2011 N°402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
  - Устав Общества;
  - договоры, заключенные между Обществом и субъектом персональных данных, и отдельными согласиями на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Общества).
ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ
1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2. Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
  - кандидаты, претендующие на замещение вакантных должностей Общества;
  - работники организации (в том числе бывшие), их родственники;
  - контрагенты - физические лица;
  - представители контрагентов - юридических лиц.
3. Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий:
  - ФИО, пол и контактные данные, включая адрес электронной почты, номер телефона, в т.ч. контактную информацию ближайших родственников;
  - Демографические данные, включая дату и место рождения, гражданство, статус разрешения на работу (при необходимости);
  - Идентификационные данные работников, включая паспортные данные, ИНН, СНИЛС, данные водительского удостоверения либо другого государственного удостоверения личности;
  - Сведения об образовании и квалификации, трудовая биография;
  - Финансовые данные и данные о льготах и пособиях;
  - Биометрические данные, а именно: фото.
4. Обработка персональных данных кандидатов на вакантные должности осуществляется на основании полученного от кандидата в офисе Оператора письменного согласия на обработку его персональных данных и ознакомления с Политикой обработки персональных данных, в которой приводится информация о целях, содержании и условиях обработки персональных данных, а также информации о правах субъекта в отношении его персональных данных.
5. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2. Обработка персональных данных осуществляется при наличии хотя бы одного из следующих условий:
  - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функции, полномочий и обязанностей;
  - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  - обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
  - обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  - осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - общедоступные персональные данные);
  - осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4. В рамках обработки персональных данных Общество осуществляет следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, предоставление доступа ограниченному кругу лиц в соответствии с действующим законодательством), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5. Обработка персональных данных в Компании может осуществляться как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требования действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Обществом применяются следующие организационно-технические меры, предусмотренные ч. 2. ст. 18.1., ч.1 ст. 19 Федерального закона «О персональных данных»:
  - назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
  - издание настоящей Политики;
  - применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  - осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных;
  - ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
  - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
  - установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  - организация пропускного режима на территорию Общества, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
11. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО "Альфа Балт Инжиниринг" в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством, в т.ч. об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"), Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
12. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
13. Условием обработки персональных данных Компании является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Субъект персональных данных имеет право на получение у Компании информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2. Если субъект персональных данных считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Иные права и обязанности Компании как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2. Должностные лица Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором.
4. Изменения в данное Положение могут быть внесены в связи с изменением действующего законодательства или по решению уполномоченных органов управления Компании. Работник знакомится с данным Положением и его изменениями в порядке, установленном в Компании.
5. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся путем утверждения нового Положения.
6. Если какое-либо из условий настоящего Положения (в силу изменений в законодательстве или по другим причинам) становится противоречащим законодательству или иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, коллективному соглашению или договору, применяются законодательство, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективное соглашение или договор. Остальные условия Положения (не противоречащие указанным актам) сохраняют свою силу и применяются непосредственно.

Остались вопросы?

Заполните форму или позвоните
по телефону +7(812)643-42-76

Невозможно отправить сообщение. Пожалуйста, перезагрузите страницу.